По новому закону о кассах с 2017 года использовать на кассовые аппараты с выходом в интернет должны все компании за небольшими исключениями.

Например:

Применение ККТ в 2017 году для ЕНВД необязательно, если по требованию покупателя выдается документ об оплате.

ККТ при УСН в 2017 году можно не примерять, если компания или ИП оказывают услуги населению и выдают БСО.

А вот интернет – магазины без применения ККТ в 2017 году не обойдутся.

Многие думают, что чем позже замена ККТ с 2017 года, тем лучше для компании — меньше расходов и внимания к наличной выручке. В этом есть доля правды. Но если учитывать настрой ФНС, то перейти на усовершенствованные он-лайн кассы надо как можно быстрее. К таким компаниям инспекторы обещают быть лояльными, даже если найдут нарушения в учете выручки и в работе с ККТ. Ведь то, что компания заменила кассу в числе первых, уже доказывает ее добросовестность и то, что скрывать ей нечего.

С 1 июля 2017 касса обязательна. А к тем, кто тянул до последнего, отношение у ФНС настороженное. Кто не готов показать свои чеки, продолжает применять ЭКЛЗ вместо фискального накопителя — тому есть что скрывать. Такие компании — первые претенденты на ближайшие кассовые проверки. Об этом нам сообщили в ФНС России.

Есть и еще одна веская причина поторопиться с переходом. Производители ККТ предупреждают, что из-за резкого спроса всем может не хватить новых аппаратов и устройств для модернизации старых. Могут вырасти и цены. Налоговики будут штрафовать минимум на 30 000 руб. (как за работу без касс), если у компании не установлена он-лайн касса.

Обратите внимание: с 1 июля 2017 года магазины переходят на новые кассы по 54-ФЗ. Но в законе есть льготы для компаний из труднодоступных, удаленных и отдаленных местностей. Принципиальное отличие одно — разная обязанность по применению онлайн-ККТ.

Магазин из удаленной от сетей местности обязан применять онлайн-кассу, пробивать на ней чеки и выдавать покупателям. Но передавать данные через оператора фискальных данных в ФНС не обязательно.

В труднодоступных или отдаленных местностях применять ККТ вообще не обязательно. Но тогда надо выдать документ, который подтверждает оплату (исключение – компании и предприниматели, которые производят расчеты с использованием автоматических устройств для расчетов или продают подакцизные товары). Документ можно составить в свободной форме. Его заполняют минимум в двух экземплярах или у документа должна быть отрывная часть. Учет ведут в журнале, который пронумеровывают, сшивают и подписывают. Копии документов или их отрывную часть хранят не менее пяти лет (постановление Правительства РФ от 15 марта 2017 г. № 296).

Новая касса принципиально отличается от кассы с ЭКЛЗ по двум признакам:

Первый признак — это интернет. Для старого кассового аппарата он не нужен, для нового — обязателен.

Второй признак — как хранится информация о выручке. В обычной кассе выданные чеки записывается на ЭКЛЗ. Она попадает в инспекцию раз в год, когда ее требуется поменять. В онлайн-кассе ЭКЛЗ нет, вместо нее — фискальный накопитель. А он сохраняет и передает данные в инспекцию каждый день.

Закон об он-лайн кассах приняли ради того, чтобы сделать наличные расчеты компаний с покупателями доступными для налоговиков.

Во-первых, новые кассы с 1 июля 2017 года передают информацию о пробитых чеках по интернету в ФНС. Чтобы в этом процессе было меньше сбоев, между налоговиками и компанией появляется посредник. Функция у него примерно такая же, как у оператора электронной отчетности: принять данные от компании и передать их дальше налоговикам. Но название другое — оператор фискальных данных (ОФД).

Во-вторых, покупатель может самостоятельно проверить, есть ли пробитый чек в базе ОФД и ФНС.

Самый простой и дешевый способ, который использовали некоторые продавцы, — не пробивать чеки или выдавать покупателям чековые суррогаты. С виду тот же самый чек, только пробит он на кассе, которая не числится на учете в ИФНС, хотя на ней и наклеена марка «ЭКЛЗ». Недобросовестные сотрудники ЦТО могли за 500 руб. «забыть» наклеить на кассу защитную марку-пломбу, чтобы продавец мог вынуть ЭКЛЗ и пробивать чеки бесконтрольно.

Более сложный и дорогой способ — перепрошить кассу. Например, установить программу, благодаря которой одни чеки будут регистрироваться на ЭКЛЗ, а другие нет. В качестве «полезного» придатка к «вредоносной» программе иногда предлагалось дополнительное техническое устройство. Например, скрытая кнопка под ногой кассира. Нажал кнопку — и чек не зарегистрировался. За взлом ККТ просили 20 000 – 30 000 руб.

Конечно, найдутся умельцы, которые будут пытаться взламывать и он-лайн кассы. Но сделать это будет гораздо сложнее, так как изменилась техника защиты информации. Если не углубляться в термины, то можно сказать, что обмануть фискальный накопитель в разы труднее, чем ЭКЛЗ. Модели он-лайн касс попадают в реестр ФНС после того, как пройдут три стадии проверки, одну из которых проводят по открыто опубликованной методике. За тем, чтобы компания отправляла в ФНС достоверные сведения, следят ОФД. Подключится и народный контроль. Для этого ФНС уже разрабатывает приложение для смартфонов, которое за секунды определит, что в руках у покупателя — настоящий чек или филькина грамота.